В эссе по данной номинации рекомендуем описать следующее:
Структура функции ПИР
Опишите, как устроена претензионно-исковая функция в компании, ее особенности (структура, численность, централизована ли работа по ПИР и т.д. )
Регламентирована ли работа судебного подразделения (что и как урегулировано, показало ли свою эффективность; какие локальные акты разработаны и т.п.);
Почему вы считаете такую структуру оптимальной.
Оценка эффективности
Как вы измеряете эффективность функции (какие метрики эффективности есть), приведите результаты оценки эффективности;
Опишите используемые вами инструменты для сокращения издержек и повышения эффективности претензионно-правовой работы компании.
Функционал и объем задач
Опишите функционал подразделения, подход к разделению функционала / задач, как осуществляется распределение задач, управление нагрузкой юристов;
Опишите, как строится процесс взаимодействия с другими подразделениями компании, какие инструменты используются (тренинги и т.д.), как распределяется функционал между другими подразделениями и юристами (контрактный менеджмент, разделение на стадии претензионной работы и т.д.).
Количество и категория споров, их суммарное денежное выражение, процент выигранных / проигранных судебных споров, процент завершенных исполнительных производств, соотношение типовых споров по основному направлению бизнеса и нетиповых споров, входящих и исходящих исков, соотношение количества судебных дел и сотрудников, и пр.
Существуют ли собственная методология по сопровождению споров (отдельных категорий споров)? Опишите ее.
Опишите подходы к направлению претензий/ подаче исков (когда иски подаются, а когда нет и т.д.)
Опишите подходы к использованию договорной или законной подсудности, к третейским оговоркам, медиации или медиативных инструментов.
Существует ли процесс по системной оценке судебных актов на предмет необходимости изменений в бизнес-процессы компании с тем, чтобы минимизировать риски/ исключить такие типы споров (не доводить до суда) и т.д.
Автоматизация
Какие процессы автоматизированы? Какой эффект был получен от внедрения (финансовый, качественный, оптимизация численности и т.п.).
Внешние ресурсы
Все ли вопросы «закрываются» юристами ЮД или привлекаются сторонние ресурсы (юр.консультанты)? Если привлекаются внешние ресурсы, то на какие задачи, какой объем задач передается, как осуществляете выбор юр. консультантов, какой процесс взаимодействия и пр.
Достижения и планы
Наиболее значимые достижения или проекты за 2023 г.