Партнер номинации
«Эффективная договорная работа»
В эссе по данной номинации рекомендуем описать следующее:
- Структура функции договорной работы
- Опишите, как устроена договорная функция в компании, ее особенности (структура и численность договорного отдела, централизована ли функция и т.д. , число типовых и нетиповых договоров на 1-го юриста)
- Входит ли контрактный менеджмент в сферу работы подразделения?
- Почему вы считаете такую структуру оптимальной.
- Оценка эффективности
- Как вы измеряете эффективность функции (какие метрики эффективности есть), приведите результаты оценки эффективности
- Опишите используемые вами инструменты для сокращения издержек и повышения эффективности договорной работы компании.
- Функционал и объем задач
- Опишите функционал, объем задач, в том числе типовых, нетиповых договоров, иных задач, например, стратегических проектов (в процентном соотношении от общего объема работы); как осуществляется распределение задач, управление нагрузкой и пр.
- Опишите кратко процесс договорной работы и роли юристов на каждом этапе жизненного цикла договора. Почему вы оцениваете данный процесс как эффективный?
- Опишите применяемые юристами методы и инструменты управления рисками на каждом этапе жизненного цикла договора.
- Опишите подход юристов к согласованию договоров (какие типы договоров входят в периметр согласования, а какие нет) и каким образом были определены критерии к согласованию.
- Как строится процесс согласования договоров (матрица визирующих и их полномочий по визированию, управление конфликтами визирующих) и как часто пересматриваются критерии, по которым договор должен быть согласован.
- Опишите, как строится процесс взаимодействия с другими подразделениями компании, какие инструменты используются (тренинги и т.д.).
- Каков уровень стандартизации договоров и как юристы контролируют и продвигают использование бизнес-подразделениями типовых форм.
- Автоматизация
- Какие программные продукты для автоматизации функции используются? Какой эффект был получен от внедрения (финансовый, качественный, оптимизация численности и т.п.).
- Внешние ресурсы
- Все ли вопросы «закрываются» юристами ЮД или привлекаются сторонние ресурсы (юр.консультанты)? Если привлекаются внешние ресурсы, то на какие задачи, какой объем задач передается, как осуществляете выбор юр. консультантов, какой процесс взаимодействия и пр.
- Достижения и планы
- Наиболее значимые достижения или проекты за 2024 г.
- Опишите ваши планы на 2026 г.